SS Svearna använder sedan en tid tillbaka Weunite som medlemsregister (kopplat till Svenska Idrottsförbundet).

Alla faktura-utskick sker från Weunite och i allmänhet har det funkat rätt bra. Minsta felinställning i systemet kan dock ställa till problem och generera påminnelser som till slut eskalerar i hot om inkasso.

När det blir problem med felaktiga fakturor och påminnelser beror det ofta på att vi saknar korrekt e-postadress till vederbörande och då kommer det efter en tid en brev-faktura med påminnelseavgift. Vi har också medlemmar som betalat via Postgiro på det gamla sättet och det är en orsak till många problem. Det tar också lite tid innan betalningar registreras och då hinner det ibland gå ut ytterligare påminnelser.

Vi ber om ursäkt för de mail om påminnelser och hotfulla åtgärder som är standard i Weunites fakturakommunikation! Vi har inga avsikter att driva fakturor till inkasso förrän vi säkerställt att vi verkligen inte får betalt av vederbörande. Har man frågor kring påminnelser eller fakturor, maila till kassor@svearna.nu så ordnar vi till det! Med rätt info i registret kommer fakturering fungera bättre och bättre!

Jag vill också passa på att meddela att vi aldrig haft så bra betalnings-disciplin som nu och det påverkar ekonomin i föreningen väldigt positivt        Rättvist blir det också!

//Daniel Serrander, Ordf